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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore di Fatturazione
Descrizione
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Cerchiamo un Amministratore di Fatturazione competente e motivato per unirsi al nostro team. La figura sarà responsabile della gestione completa del processo di fatturazione, assicurando accuratezza e tempestività nella preparazione e nell'invio delle fatture ai clienti. Collaborerà strettamente con i reparti vendite e contabilità per garantire che tutte le transazioni siano correttamente registrate e che eventuali discrepanze vengano risolte rapidamente. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza delle procedure amministrative e contabili, ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Tra le sue mansioni principali vi sarà la verifica dei dati di fatturazione, la gestione delle comunicazioni con i clienti riguardo a pagamenti e solleciti, nonché la preparazione di report periodici per la direzione. Sarà inoltre responsabile dell'archiviazione e della conservazione della documentazione relativa alle fatture, rispettando le normative vigenti. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte attitudine al problem solving, questa posizione potrebbe essere l'occasione giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Preparare e inviare fatture ai clienti in modo accurato e tempestivo
- Verificare la correttezza dei dati di fatturazione e risolvere eventuali discrepanze
- Gestire le comunicazioni con i clienti riguardo a pagamenti e solleciti
- Collaborare con i reparti vendite e contabilità per garantire la corretta registrazione delle transazioni
- Archiviare e conservare la documentazione relativa alle fatture secondo le normative vigenti
- Preparare report periodici sull'andamento della fatturazione
- Monitorare i pagamenti e aggiornare i registri contabili
- Supportare il team nella gestione delle pratiche amministrative correlate
- Assicurare il rispetto delle procedure interne e delle normative fiscali
- Partecipare a riunioni e fornire feedback per migliorare i processi di fatturazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nel ruolo di amministratore di fatturazione o simili
- Conoscenza delle procedure di fatturazione e contabilità clienti
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Capacità di lavorare in team e di gestire le priorità
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative fiscali relative alla fatturazione
- Capacità di problem solving e gestione delle criticità
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata
- Disponibilità a lavorare con scadenze strette e in un ambiente dinamico
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della fatturazione?
- Come gestisci le discrepanze nei dati di fatturazione?
- Quali software di contabilità hai utilizzato in passato?
- Come ti assicuri della precisione nelle fatture emesse?
- Come gestisci le comunicazioni con clienti insolventi?
- Sei in grado di lavorare sotto pressione rispettando le scadenze?
- Come collabori con altri reparti aziendali?
- Quali sono le normative fiscali più importanti da considerare nella fatturazione?
- Come organizzi il tuo lavoro quotidiano per gestire più attività contemporaneamente?
- Hai esperienza nella preparazione di report periodici?
